Komponenten bestellen

Die Komponenten BESTELLEN im Abschnitt BESTAND ermöglicht es Ihnen, Komponenten zu bestellen und den Bestellvorgang abzuschließen. Bestand ist nur verfügbar, wenn das ADD-ON TAP FEED INVENTORY aktiv ist. Das ADD-ON TAP FEED INVENTORY kann über TAP MARKET aktiviert werden.
 
Einstellung zur Komponentenbestellkontrolle
Die Einstellung „Komponentenbestellkontrolle“, die unter PRODUKTE VERWALTEN – Komponenten auf der Registerkarte „Bestand“ verfügbar ist, wird für den Komponentenbestellprozess verwendet. Nur Komponenten, bei denen die Option „Komponentenbestellkontrolle“ aktiviert ist, werden in der Liste der Komponenten angezeigt, die einer Bestellung hinzugefügt werden können. Diese Einstellung wird auch verwendet, um die Schaltfläche BESTELLEN/ERHALTEN in den Bereichen BESTAND – ÜBERSICHT und BESTAND – VORAUSSICHTLICHE ANFORDERUNGEN anzuzeigen.
1. Um die Bestelloption für eine Komponente zu aktivieren, muss die Einstellung „Komponentenbestellkontrolle“ aktiviert sein. 
2. Nach der Aktivierung müssen Sie die Komponente speichern
 
Komponenten bestellen
2023-02-03_13h42_57.png 54.49 KB
Um eine neue Bestellung zu erstellen, gehen Sie zu BESTAND – Komponenten BESTELLEN und drücken Sie auf die Schaltfläche „+“. 
1. Die Bestellnummer ist eine automatisch generierte Nummer, um zwischen verschiedenen Bestellungen zu unterscheiden
2. Das Bestelldatum ist der Zeitpunkt, an dem die Bestellung erstellt wird. Es kann nicht bearbeitet werden
3. Ein Lieferant sollte ausgewählt werden. Wenn sich der Lieferant nicht in der Liste befindet, verwenden Sie die Schaltfläche „+“, um einen neuen Lieferanten hinzuzufügen
4. Referenz # kann verwendet werden, um der Bestellung eine eindeutige Nummer zuzuweisen, wie die vom Lieferanten erhaltene Bestellnummer
5. Komponenten mit aktiver „Bestellkontrolle“ werden in dieser Liste angezeigt. Mit der Schaltfläche „+“ hinter einer Komponente wird die Komponente zur Bestellung hinzugefügt. Mehrere Komponenten können zu einer einzigen Bestellung hinzugefügt werden.
6. Wenn eine Komponente noch nicht in der Liste angezeigt wird, kann die Schaltfläche „Neue Komponente hinzufügen“ verwendet werden. 
Create_new_order.png 122.91 KB
1. Verwenden Sie das „+“, um die Komponenten zur Bestellung hinzuzufügen
2. Fügen Sie die bestellte Menge hinzu
3. Geben Sie den Preis der Komponente pro Einheit ein 
4. Geben Sie ein, wann die bestellte Komponente geliefert werden soll
5. Wenn Sie zusätzliche Notizen hinzufügen möchten, können Sie diese Schaltfläche verwenden
6. Wenn Sie eine Komponente aus der Bestellung löschen möchten, können Sie das Papierkorb-Symbol verwenden
7. Um die Bestellung zu speichern, drücken Sie auf „Bestellung speichern“.
 
Optionen, sobald die Bestellung erstellt wurde
Created_order_options.png 92.01 KB
1. Wenn Sie die 3 Punkte neben auf Bestellung verwenden, haben Sie die Möglichkeit, die Bestellung zu bearbeiten. Sie können die Bestellung nur löschen, wenn sie keinen erhaltenen Artikel enthält. 
2. Über die Schaltfläche „Herunterladen“ wird die ausgewählte Bestellung als PDF heruntergeladen.
3. Bestellung bearbeiten ermöglicht es Ihnen, Änderungen an der Bestellung vorzunehmen
4. Die Schaltfläche „Empfangen“ wird verwendet, um die gelieferte Komponente zu bestätigen und die entsprechende Menge zum Bestand hinzuzufügen.
5. Wenn der bei einer Bestellung ausgewählte Lieferant eine E-Mail-Adresse hinterlegt hat, kann die Bestellung direkt per E-Mail versendet werden. Sie können einen Kontakt über „Verwalten“ – „Kontakte“ bearbeite, um einem Lieferanten eine E-Mail-Adresse hinzuzufügen.
 
Komponenten erhalten
1. Die „Referenznummer“ wird vorausgefüllt, wenn diese bereits beim Erstellen der Bestellung eingegeben wurde. Sie kann hier eingetragen/geändert werden und wird generell mit der Bestellung gespeichert.
2. Die „Rechnungsnummer“ wird pro Komponente einer Bestellung gespeichert. 
3. Geben Sie die gelieferte Ist-Menge des Produkts ein.
4. Ändern Sie den Preis der gelieferten Komponente, falls dieser vom in der Bestellung eingegebenen Preis abweicht. Sobald er geändert wird, wird „Neues Preisdatum“ (6) auf das Lieferdatum gesetzt. 
5. Dies ist das Datum, an dem die Komponente geliefert wurde.
6. Dies ist das Datum, an dem der Preis angewendet wird. Wenn sich der Preis der gelieferten Komponente nicht geändert hat, wird hier das Datum der letzten Preisänderung angezeigt. Wenn der Preis geändert wird, ist dieses Datum standardmäßig das Lieferdatum und kann angepasst werden. Hier kann auch ein Datum in der Zukunft eingetragen werden, wenn der neue Bestand nicht sofort verbraucht wird. Diese Preise und Daten können bei Bedarf über „Verwalten“ – „Datenwerkzeuge“ – „Komponentenpreise“ angepasst werden.
7. Es ist möglich, Notizen für eine Komponente hinzuzufügen oder zu bearbeiten. Diese Informationen können später zusammen mit der/den Komponente(en) im Bereich „Bestand“ – „Transaktionen“ eingesehen werden.
8. Wenn die gelieferte Menge niedriger ist als die bestellte Menge, ist es möglich, „Teillieferung“ anzukreuzen. 
9. Wenn die Einstellung „Bestand des Ist-Gewichts bei Trockenmasse-%-Änderung anpassen“ für die Komponente auf „EIN“ eingestellt ist, wird die Option zur Eingabe des Trockenmasse-Prozentsatzes des erhaltenen Produkts verfügbar. 
Hier wird der aktuelle TS-Anteil der Komponente angezeigt und kann geändert werden, wenn der TS-Anteil des gelieferten Produktes vom aktuell verwendeten TS-Anteil abweicht. Die Anpassung des Trockenmasseprozentsatzes bewirkt, dass die erhaltene Ist-Menge und der Preis an den aktuellen Trockenmasseprozentsatz und -preis angepasst werden. Dadurch soll sichergestellt werden, dass die richtige Menge an Trockenmaterial zum richtigen Preis im Bestand aufgenommen wird.
Wenn die gelieferte Menge niedriger als die bestellte Menge ist, können Sie „Teillieferung“ ankreuzen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die bestellte Menge gleich der gelieferten Menge für diesen Erhalt gesetzt und die Differenz zwischen der bestellten und der gelieferten Menge wird als neue Zeile zur Bestellung hinzugefügt. Diese neue Zeile kann verwendet werden, um einen Lieferrückstand zu bestätigen. 
1. Bei dieser Teillieferung ist die erhaltene Menge angegeben und die bestellte Menge wurde geändert.
2. Der Restbetrag wurde der Bestellung wieder hinzugefügt und kann nach Lieferung abgeholt werden.
 
Schwund
Bei Komponenten, bei denen „Schwindung“ aktiv ist und die auf die Option „Beim Empfang“ eingestellt ist, wie im Beispiel unten gezeigt, wird diese Schwindung angewendet, während der eigentliche Empfang durchgeführt wird.
Diese Korrektur wird wie folgt angezeigt: 
How did we do with this article?