Het onderdeel TRANSACTIES toont alle voorraadtransacties over de geselecteerde periode. Via het ORDERS scherm is dit via het 'Bestel – Ontvang' protocol, maar met de knop 'NIEUWE LEVERING' in het TRANSACTIES scherm kunt u de bestel invoer overslaan en direct de ontvangen hoeveelheid van het product voltooien. Dit geeft flexibiliteit om te kiezen welke optie u wilt gebruiken.

1. Het is mogelijk om een filter toe te passen op ‘Bestelling #’, ‘Referentie #’ en ‘Factuur #’.
2. Dit is het tijdsbereik dat wordt gebruikt om de transacties weer te geven. Dit is gebaseerd op de datum van ontvangst.
3. Wanneer een product geleverd is en dit niet via een bestel proces, dan kan via ‘Nieuwe levering’ dit direct ingevuld worden. De details met betrekking tot de ‘Nieuwe levering’ verderop in deze helpsectie te vinden.
4. Via deze knop kan het rapport met transacties worden gedownload. Dit kan worden gedownload naar PDF, XLS of XLSX.
5. Met behulp van instellingen is het mogelijk om uw filters te wijzigen en hoe de gegevens standaard moeten worden weergegeven.
6. Elke transactie wordt gegeven met een regel en de details van de bestelling en ontvangst worden weergegeven. Om de transacties te onderscheiden, worden voor de regels verschillende icoontjes weergegeven.

7. Als er een opmerking is ingevoerd bij een ingrediënt, wordt het pictogram weergegeven en als u erover gaat met de muis, wordt de ingevoerde informatie weergegeven.
8. Het is mogelijk om een transactie te bewerken. Dit kan zijn om een onjuiste invoer te corrigeren, of om (juiste) gegevens achteraf aan te vullen.
9. Bij 'Bestellen - Ontvangen’ transacties vindt u een knop 'ongedaan maken' en bij ‘Directe levering’ transacties een verwijder knop. Het ongedaan maken verwijdert de ingrediënt transactie en plaatst deze weer terug in de bestelling waar deze kan worden ontvangen, bewerkt of verwijderd uit de bestelling. Het verwijderen met een ‘Directe levering’ zal de transactie volledig verwijderen. Voor zowel het ‘ongedaan maken’ als het ‘verwijderen’ wordt een waarschuwing gegeven en hier kunt u instellen of de hoeveelheid op basis van deze actie van de voorraad moet worden afgetrokken. Als de voorraad niet moet worden gecorrigeerd, zorg er dan voor dat u deze optie uit vinkt voordat u bevestigt met ‘JA’.

Wanneer een transactie wordt bewerkt, worden de originele voorraad- en prijswijzigingen weergegeven en onderaan worden de wijzigingen op basis van de invoer weergegeven.

Standaard staat de optie om de voorraad aan te passen aangevinkt, maar zou dit niet moeten gebeuren, vink dan uit.